Guida ai programmi di Apical: scopri quello adatto al tuo progetto

A persone singole e organizzazioni profit e non profit già operative e fondate ( per progetti in fase di idea vedi il Pilot Program) e che si occupano di turismo trasformativo e responsabile, innovazione culturale, sport come forma di inclusione sociale, rigenerazione dei territori, alimentazione sana e sostenibile, educazione innovativa per le scuole e divulgazione scientifica

Il Programma è articolato in 4 fasi diverse: Business Design, Validazione, Lancio, Crescita, il tuo percorso dipende dalla fase in cui ti trovi al momento dell’ingresso nel programma.

C’è un video che spiega bene i passaggi, qui un breve riassunto:

Fase Business Design

Se la tua organizzazione deve prima di tutto mettere in chiaro o rivedere le cose fondamentali (prodotto, taget, innovazione, posizionamento, strategia di crescita) lavoriamo insieme per 10 settimane, un’incontro a settimana per definire con chiarezza come l’organizzazione può funzionare al meglio

Fase di Validazione

Se hai le idee abbastanza chiare ma devi ancora testarle ti accompagnamo per un percorso di 4/6 mesi in cui attraverso test reali di mercato, ricerce, interviste e campagne di raccolta contatti capiremo se il nostro pubblico vuole davvero quello che proponiamo o se dobbiamo fare qualche modifica

Fasi di Lancio e Crescita

Queste due fasi sono simili, hanno entrambe a che vedere con marketing, comunicazione e strategia di crescita. Per “lancio” intendiamo la prima campagna di un progetto, “crescita” si riferisce alle successive. Queste sono le fasi più operative, capiamo quali competenze e risorse servono per completare il tuo team e iniziamo a lavorare insieme come un’unica squadra per progettare e eseguire il programma di crescita

Il programma può includere:

• Team Marketing e comunicazione
• Gestione amministrativa (anche turistica, Apical ha lincenza da tour operator)
• Pianificazione strategica e gestione dei dati
• Sviluppo Sito web, piattaforma e-commerce
• Fundraising per finanziare futuri investimenti

Con il programma “Crea con Apical” aumenti le tue probabilità di successo grazie a:

• Sicurezza operativa: Ci occupiamo di contratti, contabilità, assicurazioni e licenze, permettendoti di lavorare in modo professionale senza perdere tempo sull’operatività e senza prendere rischi
• Un team di supporto: Avrai a disposizione un team che ti affiancherà in amministrazione, tecnologia, marketing, comunicazione e pianificazione strategica. Lavoreremo insieme come veri partner.
• Accesso a una rete: Potrai usufruire delle nostre partnership, canali di vendita, iniziative di formazione e gruppi di lavoro, entrando a far parte di una community attiva.
• Crescita accelerata: Lavorando con noi e integrandoti nella community, aumenterai le probabilità di successo del tuo progetto e raggiungerai i tuoi obiettivi più velocemente.
• Risparmi concreti: Assumere personale o ingaggiare un’agenzia sono entrambe opzioni più costose, più lente e meno efficaci rispetto al programma Crea con Apical

Il programma Apical Fundraising è rivolto a progetti, sia nuovi che già maturi, che si riconoscono nella visione della community Apical e che vorrebbero lavorare con il nostro team ma non hanno le risorse per farlo.

Possono entrare nel programma organizzazioni che:

Hanno già individuato un bando adatto ma hanno bisogno di supporto professionale per scriverlo bene e aumentare le probabilità di successo

Non trovano bandi e vogliono un supporto continuativo e una strategia di lungo periodo per accedere ai fondi e finanziare tutte le fasi del proprio sviluppo

NB: si tratta di un programma su candidatura, quindi l’accesso non è garantito, e possiamo accogliere al massimo 10 progetti per ogni ciclo

Ci sono due modalità principali:

Collaborazione a bando singolo: se hai già trovato un bando o hai scelto una delle proposte che monitoriamo (l’elenco dei bandi è pubblicato in Apical Passport, per avere accesso devi compilare il form a fondo pagina scegliendo l’opzione “voglio presentare il mio progetto”)

Collaborazione continuativa: se vuoi fare ricerca sistematica di risorse con un’ottica a lungo termine. In questo caso lavoriamo per 12 mesi insieme con una metodologia pensata per aumentare le probabilità di successo al massimo possibile. Lo facciamo attraverso 4 azioni principali:

1. Ricerca mirata: Per tutto l’anno, il nostro team di fundraiser professionisti si dedica alla ricerca di opportunità di finanziamento adatte alla tua organizzazione. Ogni mese ti proporremo via mail una o più opportunità, dopo aver verificato preliminarmente che tu possa partecipare.
2. Collaborazione continua: Durante il programma, lavorerai a stretto contatto con i fundraiser e il team di Apical, pianificando insieme le strategie per trovare i fondi e utilizzarli al meglio. Sarai in costante contatto con il team tramite un gruppo WhatsApp dedicato per aggiornamenti rapidi e quotidiani, oltre a incontri e mail mensili per fare il punto della situazione e discutere le nuove opportunità.
3. Approccio “All-You-Can-Win”: Significa che nel corso dei 12 mesi applicheremo a tutte le opportunità disponibili, cercando di partecipare a quanti più bandi possibile fino al raggiungimento del tuo obiettivo di raccolta fondi. Il nostro scopo è garantirti tutte le possibilità per ottenere i fondi necessari a realizzare il tuo progetto.
4. Garanzia 12 + 6: Se al termine dei 12 mesi hai partecipato attivamente ad alcune delle opportunità proposte ma non hai ottenuto i finanziamenti, estenderemo il programma per altri 6 mesi senza costi aggiuntivi, continuando a cercare bandi per raggiungere il tuo obiettivo.

Entrando nel programma ottieni il supporto di un/una progettista professionista che imparerà a conoscere i tuoi obiettivi e le tue necessità e ti aiuterà proattivamente, con cui potrai confrontarti e che ti assicurerà che i tuoi progetti vengano scritti professionalmente

Il tuo progetto sarà parte attiva della community Apical fin dall’inizio e potrai conoscere molti altri progetti come il tuo, con sfide simili e punti di contatto da cui sviluppare nuove opportunità

Il team Apical sarà al tuo fianco non solo per trovare le risorse ma anche e suprattutto per aiutarti a capire i tuoi obiettivi e le azioni necessarie per raggiungerli, con i tempi giusti, le priorità corrette e senza stress

Dal 2020, attraverso 13 edizioni, abbiamo supportato 100+ persone e team motivati a occuparsi di: turismo trasformativo e responsabile, innovazione culturale, sport come forma di inclusione sociale, rigenerazione dei territori, alimentazione sana e sostenibile, educazione innovativa per le scuole e divulgazione scientifica

Il Pilot Program è rivolto a chi ha un’idea da sviluppare e si trova all’inizio del proprio percorso, normalmente in questa fase non ci sono ancora ricavi, il team è molto piccolo (o c’è solo una persona) e ci sono poche risorse e tempo da poter investire nel progetto.

Per questo è il Pilot è un programma inclusivo a cui si può partecipare anche se:

• Le idee sono ancora confuse
• Il progetto non ha una p.iva/CF
• Il progetto non sta facendo ricavi
• Il tempo da dedicare è poco

3 volte all’anno selezioniamo un massimo di 8 idee progettuali che accompagniamo attraverso un percorso di 1 anno: forniamo un metodo, supporto operativo, tecnologia, amministrazione e network per trasformare le idee in progetti concreti e aiutarli a raccogliere i primi fondi per presentarsi in modo professionale al proprio pubblico.

Il Pilot Program funziona in modo strutturato per supportarti nella fase di test del tuo progetto. Ecco come si sviluppa:

1. Durata di 12 mesi: Il programma ha una durata di un anno, durante il quale lavorerai intensamente per sviluppare e affinare la tua idea. Nei primi 4 mesi ci incontriamo una volta a settimana, nei successivi 8 dipende dalle tue esigenze, ma comunque non meno di una volta al mese
2. Accesso alla Community Pro di Apical: Durante questo periodo, entrerai a far parte della Community Pro, un ambiente collaborativo che favorisce l’interazione con altri creator e professionisti.
3. Supporto completo: Riceverai assistenza in tutte le fasi del processo, con un focus sulla crescita e sull’apprendimento attraverso il confronto con altri membri della community.
4. Gestione delle pratiche burocratiche: Apical si occuperà di tutti gli aspetti amministrativi e tecnologici, consentendoti di concentrarti esclusivamente sullo sviluppo del tuo progetto.

Con il Pilot program otterrai:

• Risparmi tempo: In poco tempo con noi avanzerai più di quanto avresti potuto fare in un anno. Questo perché il nostro team ti aiuta a concentrarti sulle cose importanti e a seguire i passi nella giusta sequenza.
• Fai rete: L’entrata nel Pilot ti garantisce di far parte della Community Apical Creator. Per un anno intero, avrai accesso agli eventi e ai gruppi di lavoro dove potrai incontrare persone con cui collaborare e inventare nuove cose.
• Impari un metodo: Lavorando con noi imparerai il metodo startup per organizzare al meglio il tuo tempo, le tue comunicazioni e gli obiettivi.
• Cresci: Se lavoriamo bene insieme e il progetto funziona attraverso il Pilot passerai alla fase successiva: il programma Crea con Apical.