9 Luglio, 2020

Eventi live 2020: ne vale la pena?

Le nuove esigenze di distanziamento sociale, in occasione di eventi dal vivo, comportano inevitabilmente un aumento dei costi e, allo stesso tempo, una riduzione dei ricavi. Gli organizzatori dovranno trovare il modo di ridurre i costi, massimizzare il raggio d’azione e aumentare le entrate. Le restrizioni relative agli assembramenti e ai viaggio causate dalla pandemia COVID-19 hanno portato gran parte degli eventi del 2020 ad essere cancellati, rinviati o trasformati in eventi virtuali.

Le restrizioni di viaggio rendono le persone riluttanti anche a partecipare ad eventi internazionali. Pertanto, per il futuro più prossimo possiamo aspettarci solo eventi nazionali su piccola scala o locali. Questo aspetto porterà sicuramente ad una riduzione delle entrate, così come all’aumento dei costi. Per esempio, gli organizzatori dovrebbero fornire i necessari disinfettanti, garantire la regolare pulizia e la sterilizzazione delle superfici e degli oggetti che vengono frequentemente toccati. Anche le forniture per la prevenzione dovranno essere messe a disposizione di tutti, compreso il personale organizzativo, i venditori, gli espositori, i partecipanti. Ciò significa allestire stazioni di igenizzazione e fornire mascherine usa e getta. Un ulteriore fattore di costo riguarda le risorse umane. A causa della normativa vigente, è necessario molto più personale per controllare un numero inferiore di persone, ad esempio per quanto riguarda le distanze osservate, per misurare la febbre, ecc. Un altro aspetto è il limite numerico dei partecipanti ad un evento. Molti paesi hanno adottato regolamenti per fissare un limite. Questo impedirà alle organizzazioni di operare a pieno regime. Possiamo aspettarci una capacità ridotta, potenzialmente superiore al 50%, mentre alcune sedi si aspettano di dover operare ad appena il 20-40% della loro normale capacità.

Di seguito abbiamo analizzato quali sono gli effetti del distanziamento sociale e delle nuove norme sul mondo degli eventi

Conseguenze per i bilanci – Costi.  Per seguire le raccomandazioni sulla salute, gli organizzatori di eventi devono prima di tutto migliorare le misure di pulizia e igenizzazione. La pulizia e la disinfezione regolare delle superfici e degli oggetti che vengono toccati frequentemente sarà un must durante le manifestazioni, e gli organizzatori avranno bisogno di personale aggiuntivo sul posto per garantire che ciò venga fatto correttamente. Inoltre, gli oggetti di prevenzione devono essere messi a disposizione di tutti, compreso il personale dell’organizzazione, i venditori, gli espositori e i partecipanti. Ciò significa allestire… 

 

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